Wiki Campus 3

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====== INFORMATIONS CONCERNANT LES STAGES EN FRANCE - BUT 3A ======

D'une durée de 14 à 16 semaines en troisième année de BUT, le stage doit permettre d'effectuer une synthèse des connaissances acquises à l'I.U.T., de prendre conscience de l'environnement socio-professionnel et de conforter les aptitudes personnelles ainsi que de faire la preuve d'aptitudes techniques par une implication professionnelle dans l’organisation d’accueil. Il fera l’objet d'une soutenance.

===== 1. CALENDRIER =====

  * **Stage de 14 à 16 semaines** : réparti selon le calendrier de la formation. Attention : la durée en heures doit être entre 490 et 560 heures, ou en jours entre 70 et 80 jours. On ne compte que les heures de présence effective donc pas les fériés et les ponts. Le stage durant plus de 2 mois (44 jours ou 310 heures), la gratification est obligatoire.

Calendrier à joindre (format xlsx) au protocole pour préciser les jours de présence en entreprise (mettre une croix dans les cellules concernées) : {{ :departement_info:but_info_3a_calendrier_2025-2026.xlsx | Calendrier des stages de troisième année de BUT Informatique}}

Calendrier à joindre (format pdf) au protocole pour préciser les jours de présence en entreprise (mettre une croix dans les cellules concernées) : {{:departement_info:but_info_3a_calendrier_2025-2026.pdf | Calendrier des stages de troisième année de BUT Informatique}}

===== 2. LISTE DES ENTREPRISES AYANT ACCUEILLI DES STAGIAIRES 2A ET 3A ======

Liste d'entreprises ayant accueilli des stagiaires les années précédentes : {{ :departement_info:adresses_entreprises_2025.xlsx |}}

Vous trouverez dans le fichier les noms, adresses (depuis 2017), sujets et tâches réalisés dans les entreprises depuis 2020.

Pour vous aider à trouver un stage, vous pouvez consulter les sites suivants :

[[https://fr.indeed.com/Emplois-Stage-Dut-Informatique?vjk=d34a7db3d3dda71d|Indeed]]
[[https://www.alternance-plus.fr/je-suis-une-etudiante-et-je-cherche-une-alternance/|Alternance Plus]]

===== 3. CONVENTION DE STAGE =====
<WRAP indent>
Sur le plan juridique, un stage fait l’objet d’une convention conclue entre l’organisation d’accueil, l’IUT de Caen et le stagiaire. Ce dernier est soumis à une obligation d'encadrement par un maître de stage (membre de l'organisation d'accueil) et un tuteur (membre de l'IUT).\\ La convention de stage sera établie sur la base des informations fournies par l'étudiant et recueillies auprès de l'entreprise qui sera invitée à compléter **le protocole d'accord de stage** {{ :departement_info:protocole-accord-de-stage_3a_2025_2026.odt |en français}} ou {{ :departement_info:protocole-accord-de-stage-anglais_but3a_2025_2026.odt |en anglais}} et **joindre le calendrier complété**.

Les stages d'une durée d'au moins deux mois, effectués en France dans la fonction publique d’État ou dans une organisation relevant du secteur privé, sont soumis à une obligation de gratification (15% du plafond horaire de la sécurité sociale).

Les stages de formation ont pour but essentiel d'assurer l'application pratique de l'enseignement donné à l’IUT Grand Oust Normandie ou une initiation professionnelle en rapport avec celui-ci sans que l'employeur ne puisse retirer un profit direct de la présence du stagiaire dans son entreprise. Un stagiaire peut donc être impliqué dans un projet qui sert à l'entreprise mais pas dans un projet qui correspond à une commande de client s'il intègre une équipe où il n'est donc pas seul contributeur au projet.

**Remarque :**
L'acceptation d'un **stage 100% en télétravail** est soumis à l'avis de l'équipe pédagogique et doit vérifier les conditions suivantes :
  - Première journée du stage en présentiel avec présentation de l'activité de l'entreprise, visite des locaux et rencontre des collègues ;
  - Mise à disposition par l'entreprise du matériel et des logiciels nécessaires pour la réalisation du stage dès le premier jour du stage ;
  - Point quotidien en visioconférence avec le stagiaire (bilan sur les tâches du jour, les difficultés rencontrées, et organisation à venir) ;
  - Point hebdomadaire en présentiel si possible dans le cadre professionnel ;
  - Point hebdomadaire en visioconférence avec le tuteur de stage ;

Il ne s'agit pas pour nous d'imposer de nombreuses contraintes aux entreprises mais d'éviter l'isolement des stagiaires (vis à vis de l'entreprise ou vis à vis de l'IUT).


===== 4. SUIVI DU STAGE =====
<WRAP indent>
Pour chaque étudiant, un tuteur est désigné dans l'équipe pédagogique.
L'étudiant informe régulièrement le tuteur de sa progression.
Au cours du stage, le tuteur peut éventuellement rendre visite au stagiaire sur son lieu de stage.
</WRAP>

===== 5. DÉROULEMENT =====
<WRAP indent>
L'étudiant est tenu de se conformer au règlement intérieur de l'organisation qui l'accueille.
**En cas d'impossibilité de se rendre sur son lieu de stage (maladie, convocation à un entretien, ...), il doit en informer l'organisation d'accueil et le département Informatique (le secrétariat et le tuteur).**
En cas de doute sur le déroulement du stage ou sur les règles  d'évaluation, il s'adressera au responsable des stages.
Même s'il travaille en équipe, l'étudiant doit être capable de réaliser des opérations avec une certaine autonomie. Dans son rapport, l'étudiant devra montrer sa propre contribution au projet (attention aux étudiants du département qui travaillent à plusieurs sur le même projet).
</WRAP>

===== 6. EVALUATION DU STAGE : Soutenance présentant l'acquisition des compétences du BUT 3A  =====
Calendrier des soutenances (V3) : {{ :departement_info:apprentissage:2024_2025_soutenances.pdf |}}

En ce qui concerne le contenu, la soutenance devra présenter sous forme de diaporama :

  * une introduction : présentation de l'entreprise, du service, de l'équipe ..., qui situe le travail dans son contexte, ainsi que les missions confiées à l'étudiant-stagiaire ;
  * le portfolio en 3 parties respectant les caractéristiques et les objectifs du Programme National, tout en montrant la capacité à maîtriser un discours technique pointu ET à adapter ce dernier pour le non-informaticien ;
  * une conclusion-bilan  de l'année universitaire et du stage qui en est la mise en pratique ;
  * grille d'évaluation du stage : [[https://www.iutcaen.unicaen.fr/dokuc3/departement_info_but3]]

Il sera possible de faire parvenir aux 2 membres du jury une présentation du travail réalisé durant le stage 

===== 7. ÉVALUATION PAR LE MAÎTRE DE STAGE =====
<WRAP indent>
  * Le maître de stage évalue le comportement et les aptitudes de l'étudiant·e stagiaire en remplissant la fiche : {{  :departement_info:fiche_appreciation_stage_2025_2026.docx |en français}}, {{ :departement_info:work_placement_assessment_grid_2526.docx |en anglais }}.
  * Différents critères sont évalués. Chaque critère est apprécié sur 4 niveaux (de très bien à très insuffisant).
</WRAP>

^  BARÈME                                                                 ^^^^
| **COMPORTEMENT AU TRAVAIL**                                             ||||
|  0.4                                               |  0.3   |  0.1   |  0  |
| **APTITUDES INTELLECTUELLES ET PROFESSIONNELLES**                       ||||
|  0.4                                               |  0.3   |  0.1   |  0  |
| **TRAVAIL RÉALISÉ**                                                     ||||
|  0.33                                              |  0.25  |  0.08  |  0  |


===== 8. DOCUMENT A JOINDRE LORSQUE VOUS POSTULEZ POUR UN STAGE =====
<WRAP indent> {{:departement_info:accueil_etudiants_stage_but3a_2025.pdf  |}}

</WRAP>

===== 9. ATTESTATION DE RENCONTRE D'UN PROFESSIONNEL (entretien pour obtenir un stage) =====
<WRAP indent>
Lorsque vous rencontrez un professionnel (en vue d'obtenir un stage) sur le temps des enseignements, vous devez vérifier qu'il n'y ait pas de contrôle prévu, prévenir à l'avance les enseignants concernés et remplir le document ci-dessous afin de pouvoir justifier cette absence auprès de Monsieur Porcq.

{{ :departement_info:attestation_de_rencontre_d_un_professionnel.pdf |}}
</WRAP>

===== 10. PROCÉDURE A RESPECTER LORSQU'ON VOUS PROPOSE UN SUJET DE STAGE : =====
<WRAP indent>
  * 1) Remplissez minutieusement, **si possible au format électronique**, **le protocole d'accord de stage** (voir point 2 ci-dessus) et le **calendrier de stage** conjointement avec l'entreprise, en donnant un maximum de détails pour la partie "Sujet de stage" ;
  * 2) Nommez ce protocole "Nom_Prenom_protocole.PDF" et le calendrier "Nom_Prenom_Calendrier.pdf"
  * 3) Envoyez-le moi pour validation ;
  * 4) Après validation par mes soins, allez sur Esupstage pour créer votre convention à l'adresse suivante : [[https://esupstage.unicaen.fr/]];
  * 5) Les données saisies sur Esupstage doivent être strictement identiques à celles écrites sur le protocole ;
  * 6) Madame Lugnier recevra un mail automatiquement lorsque vous aurez validé votre convention et pourra alors vérifier les informations saisies ;
  * 7) Si tout est OK, vous recevez un mail vous indiquant que votre convention a été validée ;
  * 8) Vous la signez, vous la faites signer par l'entreprise (maître de stage + directeur de l'organisme d'accueil avec apposition du tampon de l’entreprise) et vous l'envoyez par mail à Madame Lugnier pour signature de l'IUT (Monsieur Zimmermann + Madame Jort) ;
  * 9) Madame Lugnier vous prévient par mail dès que les signatures sont réunies et vous renvoie un exemplaire de votre convention ;
  * 10) Vous remettez 1 exemplaire à l’entreprise et vous gardez 1 exemplaire pour vous.
  * NB : Attention : La convention de stage doit être obligatoirement signée avant le début du stage.
</WRAP>

  
===== 11. PROCÉDURE A RESPECTER LORSQU'ON VOUS PROPOSE DE PROLONGER VOTRE STAGE : =====
<WRAP indent>
  * 1) Impossibilité de prolonger avec le statut d'étudiant au-delà des 16 semaines;
  * 2) En accord avec l'entreprise, prévenez Madame Lugnier et moi-même par courrier électronique avec indication du numéro de convention et des nouvelles dates ;
  * 3) Madame Lugnier pourra alors créer un avenant sur Pstage et vous l'envoyer par courrier électronique. Signez l'avenant, faites-le signer par votre maître de stage et par le Directeur de l'organisation d'accueil, et envoyez-le à Madame Lugnier pour signature de l'IUT (Monsieur Zimmermann + Madame Jort).
</WRAP>
===== 12. PROCÉDURE A RESPECTER SI VOUS VOUS ABSENTEZ DURANT VOTRE STAGE (ex : convocation à un entretien, au permis de conduire etc.) : =====
<WRAP indent>
  * 1) Demandez tout d'abord l'accord de votre organisation d'accueil et de votre maître de stage ;
  * 2) Prévenez le secrétariat du département informatique de l'IUT et votre tuteur IUT par courrier électronique en indiquant le(s) jour(s) et le motif d'absence et joignez un justificatif ;
  * 3) Renseignez-vous auprès de votre entreprise si vous devez récupérer ce(s) jour(s) d'absence ou non.
</WRAP>
===== 13. LISTE DES TUTEURS ======

^ Étudiant  ^ Tuteur  ^ Étudiant  ^ Tuteur  ^ Étudiant  ^ Tuteur  ^ Étudiant  ^ Tuteur  ^
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