L'assiduité est obligatoire en IUT, et le contrôle des absences est effectué.
En cas d'absence, les étudiants doivent en informer, par courriel, le directeur des études (jean-francois.anne@unicaen.fr) au plus vite, mais aussi les enseignants concernés par l'absence (mis en copie du courriel).
Pour déclarer une absence et la justifier, le Formulaire de déclaration d'absence doit être complété et envoyé par courriel au directeur des études accompagné du justificatif officiel, au plus tard dans les trois jours ouvrés à partir de la date du début de l'absence. Le courriel destiné à justifier une absence comportera donc obligatoirement DEUX pièces jointes (Formulaire de déclaration d'absence + document officiel à valeur de justificatif). Les absences seront justifiées par le Directeur des études de 1re année si leur raison est valable et attestée par un DOCUMENT OFFICIEL (certificat médical, convocation, attestation de présence…). Lorsqu'une absence a été justifiée par le Directeur des études, il appartient à l'étudiant ayant été absent de solliciter de la part de l'enseignant concerné un rattrapage (un seul rattrapage est possible - l'étudiant qui serait absent au rattrapage déterminé par l'enseignant ne bénéficierait pas d'une autre possibilité de rattraper une évaluation manquée).
REMARQUE 1 : Il ne faut donc pas informer uniquement l'enseignant concerné par l'absence et, dans ce message d'information, lui demander de fixer un créneau de rattrapage car IL FAUT D'ABORD JUSTIFIER SON ABSENCE auprès du directeur des études, en précisant bien les contrôles manqués le cas échéant. C'est au directeur des études d'informer ensuite les enseignants, en fonction des demandes de rattrapage de la part des étudiants, de la justification ou non des absences. Les enseignants fixent alors, à partir de cette information, les modalités de rattrapage et en informent les étudiants concernés.
REMARQUE 2 : Les enseignants organisent parfois un rattrapage à une date très proche de celle du contrôle, de manière à ne pas perdre de temps et sans attendre le retour du directeur des études, mais la prise en compte de la note est soumise à la justification de l'absence de la part du directeur des études (autrement dit, un étudiant peut effectuer un rattrapage et obtenir un zéro si son absence n'a pas été justifiée par validation du directeur des études auprès de l'enseignant concerné).
Lorsque l'absence s'explique par la rencontre d'un tiers (le commanditaire d'un projet tuteuré, un collaborateur d'une organisation susceptible d'accueillir l'étudiant en stage, un professionnel de l'informatique que l'étudiant doit interviewer dans le cadre de ses cours à l'IUT …), l'Attestation de rencontre d'un professionnel devra être remplie et signée par la (ou les) personne(s) rencontrée(s), afin de pouvoir justifier cette absence auprès du directeur des études.
ATTENTION : Pour tout déplacement hors du Campus 3, dont le motif est en lien avec les études en BUT Informatique, les étudiants sont censés effectuer une |demande d'ordre de mission, au moins cinq jours avant leur déplacement, afin d'être assurés par l'Université. Cette demande est à faire au secrétariat du département.