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departement_info:stages_etranger

Vous envisagez d'effectuer votre stage à l'étranger. Assurez-vous que le pays où vous souhaitez vous rendre n'est pas une destination à risque sur le site du ministère de l’Europe et des affaires étrangères : rubrique « conseils aux voyageurs »

CALENDRIER

C'est le même que pour les stages en France.

PARTENARIATS

Deux principaux partenariats permettent aux étudiants d'effectuer leur stage en Allemagne à Würzburg ou au Québec à Saint-Jean sur Richelieu.
Vous pouvez obtenir des informations sur la mobilité étudiante vers l'Allemagne auprès de l'Office Franco-Allemand pour la Jeunesse ou vers le Québec auprès de l'Office Franco-Québécois pour la Jeunesse.

AUTRES POSSIBILITES

Les stages à l'étranger constituent une expérience professionnelle et culturelle. Les sites CursusMundus, Erasmusworld, Erasmusintern, EURES donnent pleins de conseils pratiques pour trouver et partir en stage à l’étranger. Les sites francobritishchamber.com et studentjob.co.uk peuvent vous aider à trouver un stage au royaume uni.
/!\ Depuis le Brexit, il faut un visa pour effectuer un stage au royaume uni.

Un réseau s'est ainsi peu à peu tissé et nous bénéficions de contacts dans des entreprises de nombreux pays : anciens étudiants, contacts personnels, …

N'hésitez surtout pas à faire part de votre intérêt pour un pays particulier à votre responsable des stages à l'étranger qui pourra peut-être vous donner une adresse ou un contact.

Les pays dans lesquels des stages ont eu lieu par ce biais récemment: Angleterre, Pays de Galles, Irlande, Malaisie, Thaïlande, …

Les pays dans lesquels nous avons des contacts: Vietnam, Finlande, Maroc, Japon, Mexique, Brésil, …

GRATIFICATION

Pour un stage à l’étranger, c’est la règlementation du pays qui s’applique, la gratification n’est donc pas obligatoire si la législation du pays ne l’impose pas.


Candidatures spontanées

Pour rechercher un stage à l'étranger, comme pour rechercher un stage en France, c'est avant tout à 'VOUS' de vous démener pour trouver l'endroit qui vous conviendra le mieux. N'hésitez pas à faire jouer vos propres réseaux ou à en faire profiter vos collègues !

N'hésitez pas non plus à faire des candidatures spontanées. Pour démarrer, vous pouvez vous adresser par exemple à des comités de jumelage, ou à l'ambassade du pays en France, ou l'ambassade de France dans le pays… Ils peuvent avoir des suggestions.

Rechercher des stages à l'étranger

Le site de l'Université de Caen peut vous aider à trouver un stage, le financer et préparer votre départ.
Vous pouvez également consulter le site de l'Etudiant ou celui de Diplomeo.

Pour certains pays, il existe des sites dédiés :
* Finlande
* Irlande
* Allemagne


Financements

Attention ! Certaines aides ne sont pas cumulables, c'est votre responsabilité de vérifier (et c'est votre responsabilité qui est engagée si vous ne le faites pas).

Il faut également noter que le calendrier est bien souvent mal fait et que dans de nombreux cas vous ne toucherez l'aide (voire ne connaîtrez la réponse à votre demande) qu'après votre retour…

Les principales aides sont présentées ici. On peut y ajouter les ambassades en France des pays envisagés ou l'ambassade de France dans le pays concerné. Certaines proposent des financements, d'autres non, mais toutes pourront vous renseigner.

L'université de Caen renseigne sur les bourses pour les stages à l'étranger.

Pour toutes les destinations, vérifiez si vous êtes éligible à une aide sur le site du Carré International ou par courrier électronique à Carré International : Pôle Programmes de mobilité international.

Pour les stages au Québec (dans ou hors partenariat IUT-Cégep), l'OFQJ propose une aide financière.

Pour les stages en Allemagne (dans ou hors partenariat IUT-Würzburg), l'OFAJ propose une bourse.


Procédure une fois le stage trouvé
  1. Remplissez minutieusement, si possible au format électronique, le protocole d'accord de stage (il est téléchargeable sur la page des stages en France) conjointement avec l'entreprise, en donnant un maximum de détails pour la partie "Sujet de stage" ;
  2. Nommez ce protocole "NOM_Prenom_protocole.PDF"
  3. Envoyez-le au responsable des stages à l'étranger pour validation ;
  4. Après validation par le responsable des stages à l'étranger, allez sur Pstage pour créer votre convention de stage ;
  5. Les données saisies sur Pstage doivent être strictement identiques à celles écrites sur le protocole ;
  6. Madame Lugnier recevra un mail automatiquement lorsque vous aurez validé votre convention et pourra alors vérifier les informations saisies ;
  7. Si tout est correct, vous recevez un courrier électronique vous indiquant que votre convention a été validée ;
  8. Vous la signez, vous la faites signer par l'entreprise (maître de stage + directeur de l'organisme d'accueil avec apposition du tampon de l’entreprise) et vous l'envoyez par mail à Madame Lugnier pour signature de l'IUT (chef de département + responsable des stages à l'étranger) ;
  9. Madame Lugnier vous prévient par mail dès que les signatures sont réunies et vous renvoie un exemplaire de votre convention ;
  10. Vous remettez 1 exemplaire à l’entreprise et vous gardez 1 exemplaire pour vous.
  11. pour être pris en charge par la sécurité sociale française en cas d'accident pendant votre stage à l'étranger, l'IUT doit faire une demande spécifique à la caisse d'assurance maladie (CPAM, MSA, MGEN….), il faut donc que vous remplissiez et déposiez au secrétariat l'un des documents suivants :
    1. attestation de prise en charge (pour tous les pays sauf Québec)
    2. formulaire SE_Q104 (pour le Québec)
  12. vous faîtes une demande de visa (en ligne) pour les pays où c'est nécessaire
  13. vous faîtes une demande de permis de travail auprès de l'immigration du pays concerné si nécessaire (c'est le cas du Québec)
  14. vous vous inscrivez avant votre départ sur Ariane si vous ne l'avez pas fait via le lien sur l’annexe H dans Pstage
  15. vous complétez avant votre départ le formulaire de signalement correspondant à votre situation :

Ce document détaille la procédure pour les stages à l'étranger.

  • NB : Attention : La convention de stage doit être obligatoirement signée avant le début du stage.
departement_info/stages_etranger.txt · Dernière modification : 2024/02/22 14:45 de Brutus Philippe

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