Chères étudiantes, Chers étudiants de BUT 2eme année. Comme vous le savez et conformément au règlement des études qui vous a été distribué, la validation des semestres et du diplôme du BUT est conditionnée à l'assiduité des étudiant.e.s qui, en plus de leur résultats aux examens, doivent pouvoir justifier d'environ 1900 heures (réparties sur les trois années) de présence au sein de la formation. Les absences sont donc contrôlées et doivent être motivées pour être excusées.
EN CAS D'ABSENCE à un cours ou à un examen, le protocole à respecter est le suivant :
1) Prévenez les enseignant.e.s Il est impératif de prévenir les enseignant.e.s dont vous avez ou allez manquer les cours en expliquant les raisons de votre (vos) absence(s) (sauf si confidentiel), par mail ou en en discutant directement avec les enseignant.e.s concerné.es. Il est préférable de prévenir ces derniers.ères dès lors que vous pouvez anticiper une absence.
2) Envoyez un justificatif pour votre (vos) absence(s) En tant qu’étudiant.e.s inscrit.e.s à l’IUT Grand-Ouest, il vous revient de présenter des pièces justificatives. Il est impératif de justifier toutes vos absences, que vous possédiez un certificat officiel ou non (convocation permis, compétition hors sportif de haut niveau, …)
Vous êtes en 2eme année, envoyez, dans les 3 jours ouvrés après l'absence (cf règlement des études), un courriel à l'adresse : iut.ifs.ic.absences.s34@unicaen.fr
- Dans le champ " sujet " comme suit, et impérativement dans cet ordre :
- NOM (en majuscules) Prénom (minuscules) 2ACO, 2APUB ; TD (1 ou 2 ou 3) TP (1 ou 2) ; absent.e du … au ….
- Dans le corps du texte, indiquez les précisions habituelles :
- Rappel de votre identité, NOM Prénom, TD (1 ou 2 ou 3) TP (1 ou 2)
- Date, heures et cours manqués, en précisant à chaque fois le nom du professeur concerné.
- Motif de l'absence et mention d'un justificatif (certificat médical, convocation, etc.).
- En pièce jointe : Le(s) justificatif(s) d'absence.
Il est impératif de justifier toutes vos absences, que vous possédiez un certificat officiel ou non. Il est préférable de prévenir les enseignants concernés dès lors que vous pouvez anticiper une absence. Conservez les originaux des documents envoyés. Chaque enseignant.e.s relève les absences et l'on vérifie qu'un document a bien été transmis à l'adresse " iut.ifs.ic.absences.s34@unicaen.fr "
Ainsi que le stipule le règlement des études, " un malus de 0.1 est appliqué à la moyenne générale de l'UE pour toute absence injustifiée constatée dans un élément pédagogique de cette UE ."
Merci de bien vouloir respecter scrupuleusement les consignes ci-dessus.